Planificación

"La buena planificación de una excursión es directamente proporcional al éxito de la misma"

Una vez determinado el lugar de destino de la excursión y las características de la Ruta se procede a la planificación.

Para planificar de forma adecuada una excursión se deben seguir ciertos pasos y recomendaciones:

1) Obtener el permiso para acampar (de ser requerido) cuando se trate de Parques Nacionales ó lugares de propiedad privada.

2) Determinar el número de participantes en la excursión, su condición física y nivel de entrenamiento para acometer la ruta, esto es muy importante en excursiones de alto nivel de exigencia física, ya que de antemano debe quedar claro que al tratarse de éste tipo de rutas el grupo se debe adaptar al rendimiento del mas débil desde el punto de vista físico, en tal sentido es importante que las condiciones físicas de todos los integrantes sean similares ó que sus diferencias estén en margenes razonables, a fin de completar las rutas en los tiempos previstos.
Para excursiones de alto nivel de dificultad es recomendable que los participantes se conozcan de actividades previas similares. 

Foto: José A. Alvarez

3) Seleccionar el guía de la excursión, en caso de una excursión cuya ruta no sea conocida por algunos de los integrantes de la excursión se debe seleccionar por todos los integrantes un guía, que será el que mejor conozca la ruta y el cual estará pendiente de guiar al grupo hasta su destino.
En caso de rutas desconocidas para todo el grupo y sin letreros de orientación y de fácil extravío es muy importante invitar a alguien que la conozca ó contratar un guía. 
Es muy importante establecer previamente la compactación del grupo, estando visible cada integrante para el resto de los participantes durante la ruta, esto entre otros factores, con la finalidad de disponer del botiquín de primeros auxilios ante una emergencia y asegurarse de que todos siguen la misma vía y no se corra el riego de extraviarse.   

4) Elaboración del menú y listado de víveres a llevar en la excursión, el menú debe ser adecuado al requerimiento energético adecuado y al menor peso posible, la comida cocinada y deshidratada previamente siempre ha sido buena alternativa para esta actividad, ya que se ahorra significativamente en consumo de gas en las cocinillas, tiempo de cocina y peso excesivo de víveres, a la vez que se disfruta del sabor de la comida hecha en casa. 

Foto: José A. Alvarez

 

5) Distribución del equipamiento de uso general (cocinillas, lámparas, contenedores de agua, bombonas de gas, carpas, hoyas, botiquín de primeros auxilios, comida, etc) todo el equipamiento de uso general debe ser repartido equitativamente entre todos los participantes. se recomienda que el botiquín de primeros auxilios lo lleve el integrante que tenga mas conocimientos de primeros auxilios.

6) "Check list" Este es uno de los puntos mas importantes, se debe hacer un listado exacto de los equipos y víveres de uso general a ser llevados por cada uno de los integrantes de la excursión, así como un segundo listado con los equipos, ropa y utensilios de aseo personal, el listado de equipos y viveres de uso general debe ser realizado en consenso previo por todo el grupo y entregado a cada uno de los integrantes, los cuales deben ir marcando con un indicativo cada componente solo cuando se introduce en el morral, de igual manera se procede con los de uso personal, de esta manera se garantiza que no faltará nada de lo previsto.

Foto: José A. Alvarez

   
7) Fecha, hora y Lugar de encuentro para el inicio de la excursión, serán los establecidos en consenso en la reunión de planificación, la hora de inicio será la idónea a fin de llegar a tiempo al destino programado y así evitar caminar de noche y poder armar el campamento antes del atardecer, siempre es recomendable estar media hora antes de lo pautado para solventar en lo posible cualquier imprevisto así como la irritación y malestar del resto de los integrantes.